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ASSISTANTE RESSOURCES HUMAINES H/F

Mise en ligne : 16/04/2020
Localisation : 92500
Type de contrat : CDD 6 mois
Plage de salaire : 2100-2200


Entreprise

La société FORCE INTERIM accompagne des donneurs d’ordres de tout secteur et est spécialisée dans le domaine du travail temporaire et du recrutement.

Nous recrutons dans le cadre d’un remplacement, pour une Maison Médicale d’environ 180 salariés un(e) assistant(e) ressources humaines.

Poste

Vous êtes en charge de :

  • Rédiger et suivre les contrats de travail (CDD notamment) et les déclarations obligatoires liées à l’embauche
  • Saisir les éléments de contrat dans le logiciel CEGI (Paie first)
  • Recueillir les éléments variables et en assurer la transmission en paie pour traitement

Valider les feuilles de présences :

  • Suivi des congés des salariés
  • Etablissement des déclarations d’accident de travail
  • Tenue du registre d’accidents bénins
  • Tenue des tableaux de bord RH
  • Edition des documents divers (fins de contrat, attestations)
  • Suivi des visites médiales de travail (notamment pour les vacataires)
  • Gestion de l’intérim (bordereaux d’heures, contrats, factures)
  • Réponse aux candidatures IDE, AS…
  • Instruction des dossiers d’arrêts de travail
  • Suivi des heures de délégations IRP

Suivi du plan de formation

  • Mise en œuvre du plan de formation : relation avec les organismes, inscription des salariés, prise en charge et financement

Organisation du temps de travail

  • Assurer le suivi des plannings des salariés en appui au gestionnaire des plannings et durant son absence

Profil

De formation : Bac+2 à BAC+3 spécialisation en  Ressources humaines et idéalement une expérience en gestion de plannings

Aptitudes professionnelles

  • Grand sens de l’organisation
  • Sens de la discrétion et de la confidentialité
  • Capacité à travailler en équipe
  • Etre polyvalent
  • Excellent relationnel
  • Rigueur et diplomatie
  • Sens du service et bonne capacité d’écoute

Compétences techniques

Maîtrise des outils bureautiques et des outils spécifiques à la gestion des ressources humaines

Capacité à tenir à jour des tableaux de bord

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