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Assistante de la Direction Financière (H/F)

Mise en ligne : 06/02/2020
Localisation : 95520 Osny
Type de contrat : Interim 3 mois


Entreprise

La société FORCE INTERIM accompagne des donneurs d’ordres de tout secteur et est spécialisée dans le domaine du travail temporaire et du recrutement.

Nous recherchons pour l’un de nos clients un(e) Assistante de la Direction Financière (H/F)

Poste

Vos principales missions d’assistanat sont :

  • Gestion des agendas et préparation des documents nécessaires
  • Organisation logistique des réunions internes/externes (enregistrement visiteur, pause, club, …)
  • Traitement des commandes et réceptions sous l’ERP
  • Accueil téléphonique et physique
  • Logistique des déplacements professionnels en France et à l’étranger (voyage, Ordre De Mission, Notes De Frais)
  • Le traitement du courrier / coursier
  • La rédaction et mise en forme des courriers
  • Archivage / classement (informatique et papier)
  • Faciliter l’accueil des nouveaux embauchés (ressources et comptes informatiques) et des départs
  • Gestion des demandes informatiques (poste de travail, réseau, …)
  • Gestion des fournitures de bureau et café
  • Appui administratif pour l’équipe
  • Etre le vecteur de l’information au sein de l’équipe

Assistanat Directeur Financier :

  • Suivi budgétaire : commandes gérées par l’assistante (nespresso, lyreco, …)
  • Ordonnancement des dossiers permanents : Fiscalité, Juridique et Comptable : faciliter l’accès des informations à conserver et le partage au sein de service
  • Répondre aux besoins de documents financiers pour les appels d’offres 
  • Suivi des projets informatiques et transverses intra DF (par ex : AEROBASE) : Copil et planning

 Binôme Assistante de Direction :

 Rattaché(e) aux 2 DG, vous assurerez le remplacement de l’assistante de direction durant son absence.

Profil

De formation Bac+2, vous avez une expérience réussie d’au moins 3 ans dans la fonction d’assistanat.

Vous maitrisez les outils de bureautiques Microsoft (Power Point, Word, Excel, Outlook …) et êtes à l’aise en anglais (oral et écrit).

Prise d’initiative et parfaite adaptabilité pour travailler avec une équipe de 15 personnes.

Vous êtes rigoureux (se), dynamique avec un bon relationnel et vos capacités d’adaptation sont reconnues.

Une qualité rédactionnelle est exigée.

Anglais Courant indispensable

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