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ASSISTANTE DE DIRECTION (H/F)

Mise en ligne : 15/06/2022
Localisation : 06150 Cannes
Type de contrat : Interim 6 mois
Plage de salaire : 2500-2600


Entreprise

La société FORCE INTERIM accompagne des donneurs d’ordres de tout secteur et est spécialisée dans le domaine du travail temporaire et du recrutement.

Nous recherchons pour l’un de nos clients basé à Cannes un(e) ASSISTANTE DE DIRECTION  (H/F)

Poste

  • Assurer le secrétariat des n-1
  • La gestion de dossiers spécifiquement confiés par vos hiérarchies
  • L’accueil téléphonique et l’accueil physique des visiteurs 
  • L’organisation de visites importantes
    •  (clients, fournisseurs, …), logistique établissement, sécurité, accès site, déjeuner, logement (hôtel), prestations chauffeur, photographe
    • ou de séminaire : recherche du lieu, journée de travail, déjeuner et diner, support Powerpoint pour présentation clients, mettre en forme et diffuser
  • La prise de messages et de rendez-vous, en ayant soin de gérer les priorités ;
  • La conception et la rédaction de courriers ainsi que l’enregistrement et la transmission de documents;
  • L’organisation nombreuse de réunions dans Outlook
  • La gestion des missions, notamment à l’étranger (obtention des visas, gestion des ordres de mission)
  • La gestion des notes de frais (retour de mission)
  • La gestion des déjeuners extérieurs ou internes
  • Organisation des revues mensuelles de programmes
  • L’ECM (outil de stockage de courriers ou documents), stockage des tableaux bord Revue Mensuelle de Programme
  • Les inscriptions au colloque
  • Compilation des faits marquants, et diffusion en fonction des dates des excoms
  • Organisation de visioconférence avec les outils
  • Envoi d’Appel Offre, logistique expédition
  • Travail en collaboration avec le service Communication pour les évènements importants en interne ou externe
  • Contacts avec les secrétariats des clients ou autres, pour prise de rdv

Profil

  • BAC + 2
  • Vous avez une expérience confirmée de la fonction d’assistante.
  • Réactivité, autonomie, organisation, rigueur, sens de l’initiative, sens des priorités,   discrétion ainsi qu’un bon relationnel sont des atouts indispensables à la tenue de ce poste.
  • Vous avez le gout du travail en équipe et la capacité à travailler avec différents interlocuteurs.
  • Vous maitrisez Word, Excel, Powerpoint, Outlook.
  • Un bon niveau d’anglais est requis.

Salaire : 2500€

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