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Assistante de direction bilingue (H/F)

Mise en ligne : 22/06/2022
Localisation : 92230 Gennevilliers
Type de contrat : Interim 6 mois
Plage de salaire : 2500-2600


Entreprise

La société FORCE INTERIM accompagne des donneurs d’ordres de tout secteur et est spécialisée dans le domaine du travail temporaire et du recrutement.

Poste

Vos principales missions :

  • Gestion de l’agenda du directeur ;
  • Suivi des validations (SAP, outils RH, etc.) pour le compte du directeur ;
  • Organisation des réunions et visioconférences avec les divers interlocuteurs internes/externes en France et à l’international ;
  • Organisation et suivi des CODIRS, des réunions et des événements au niveau BL (en collaboration avec la Direction de la Communication) ;
  • Organisation des missions et des déplacements (ordres de mission, réservation, …) ;
  • Suivi et optimisation du budget des dépenses (frais de voyages, …) ;
  • Vérification de la validité des passeports et des visas des membres de l’équipe, établir et suivre les demandes de visas ;
  • Création et suivi des demandes d’achat
  • Gestion des stocks de fournitures, des demandes d’aide liés à l’informatique (appel au Help Desk, demande de changement de matériel, suivi des demandes), Envoi par FEDEX, scan de documents, aide ponctuelle sur les offres ;
  • Tenue à jour des documents administratifs nécessaires de la direction ;
  • Vous travaillez en étroite coopération avec les autres assistantes de la BL pour assurer la continuité du travail et un haut niveau de coordination. Vous êtes en contact avec l’ensemble des membres du CODIR de la BL afin d’assister le directeur dans son rôle de pilotage de l’équipe.

Profil

  • De formation BTS assistante de direction ou équivalent,
  • vous possédez une expérience de plus de 5 ans d’assistante de direction.
  • Vous êtes rigoureuse, organisée et disponible. Dotée d’un excellent relationnel, vous avez un grand sens du service et le goût du travail en équipe.
  • Votre discrétion est reconnue et appréciée.
  • La maîtrise de l’anglais est indispensable.
  • Maîtrise des outils : pack office, SAP, TOL, Concur, …

Salaire selon profil et expérience

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