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ASSISTANT DIRECTION H/F

Mise en ligne : 02/04/2024
Localisation : 92230 Gennevilliers
Type de contrat : Interim 4 mois
Plage de salaire : 2400-2500


Entreprise

La société FORCE INTERIM accompagne des donneurs d’ordres de tout secteur et est spécialisée dans le domaine du travail temporaire et du recrutement.

Poste

Le secteur Réseaux Mobiles (MNW) propose des réseaux de communications sécurisés déployables et mobiles, segment sol des systèmes de communication par satellites. 

L’assistant(e) de département est chargé(e) de réaliser les activités d’assistanat notamment  au profit du Département Export  de MNW (SDN)

A ce titre, l’assistant(e) du Département :
– Aide à la préparation des missions des collaborateurs,
– Établit les avis de visites,
– Réalise la collecte et diffusion du courrier,
– Assure l’approvisionnement des fournitures et gérer le budget associé,
– Assure le bon fonctionnement des espaces de travail collaboratif,
– Assure la diffusion des notes de service et informations,
– Aide les collaborateurs lors de leur intégration et pour certains aspects administratifs de leur travail ( ouverture de compte, demande de PC, ..)
– Réalise certaines demandes d’achat pour le compte des projets et de la Direction 
– Aide à l’organisation des réunions périodiques du Département France et de la Direction des Opérations

L’assistant(e) apporte par ailleurs un soutien, notamment logistique, à la réalisation des activités des  Projets du Département.

En coordination  avec les autres Assistantes et selon leurs disponibilités, elle assure un soutien pour l’ensemble des activités du secteur MNW

Profil

Compétences techniques:
– Maîtrise des outils bureautiques de la suite Microsoft Office, 
– Maitrise des processus et outils pour les différents activités d’assistanat (Réservation de missions, demande visite, passage de commandes …)
– Capacité à appréhender rapidement le fonctionnement d’une Entreprise
– Bon niveau rédactionnel en français.

– Anglais courant

Qualités Humaines :
– Sens de l’organisation, fiabilité, discrétion sont indispensables pour ce poste.
– Démonstration au quotidien d’ un réel sens du service,
– Aisance dans les contacts, et sens du relationnel, 
– Capacité à interagir avec des interlocuteurs variés.

Sont un + : 
– SAP / demandes d’achats en particulier 
– Concur ( notes de frais, ordres de missions ..)  
– Team On Line ( espace documentaire de partage) 

INDSPO

Candidater

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