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Assistante d’Equipe H/F

Mise en ligne : 14/05/2024
Localisation : 45240 La Ferté-Saint-Aubin
Type de contrat : Interim 4 mois


Entreprise

La société FORCE INTERIM accompagne des donneurs d’ordres de tout secteur et est spécialisée dans le domaine du travail temporaire et du recrutement.

Poste

Assister le Département des Opérations dans la gestion et l’organisation des activités administratives.

Mission 1 : Assurer les missions secrétariats

A ce titre elle doit :

  • Organiser et gérer les commandes de fournitures, réception, ordre de mission,
  • Rechercher, diffuser et archiver les informations et documents liés à l’activité.
  • Assurer la continuité des activités administratives des autres services de l’entreprise durant les phases de congés

Mission 2 : Gérer les relation internes et externes

A ce titre elle doit :

  • Faciliter l’accueil des personnes : clients, visiteurs, embauchés, intérimaires, prestataires.
  • Coordonner les besoins en ressources opérateurs atelier (gestion des contrats intérimaires)
  • Veiller à la saisie des heures des personnel dans l’ERP, ajuster les heures et valider les anomalies de pointage

Mission 3 : Participer à la planification des activités

A ce titre elle doit :

  • Animer la réunion de gestion des affections en production
  • Apporter une aide au personnel opérateur dans la gestion de leurs congés, leurs besoins informatiques

Mission 4 : Organiser les actions de communication

A ce titre elle doit :

  • Diffuser les messages sociétés
  • Planifier les réunions d’information

Profil

Les « savoirs » :

  • Communication orale
  • Outils informatiques
  • Organisation et procédures internes

Les « savoir-faire » :

  • Faire preuve de capacité relationnelles et de communication
  • Maitrise des techniques d’accueil téléphonique et physique
  • Connaitre les procédures administratives et comptables des outils informatiques

Les « savoir-faire » comportementaux :

  • Bonne capacité d’organisation personnelle
  • Facilités d’adaptation aux changements de situation
  • Très bon relationnel
  • Bonne connaissance de l’environnement 

Salaire selon le profil et l’expérience.

INDSPO

Candidater

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