ASSISTANT(E) D’EQUIPE H/F

Nous recherchons pour notre client en aéronautique, un assistant d’équipe H/F en intérim, à Osny.

Au sein de la BL T&S, vous travaillerez au plus près des équipes et des managers d’un Centre de Compétences ingénierie (CTS).

A ce titre, vous vous verrez confier les missions suivantes :

• Tenue d’agendas et planification des réunions
• Préparation et organisation logistique de réunions internes ou externes (demandes d’accès, gestion des commandes…)
• Commande et mise à disposition de fournitures
• Demandes de services informatiques et gestion du parc informatique
• Demande d’accès aux zones à accès règlementé
• Support aux circuits des arrivés et départ en collaboration avec le bureau Sécurité
• Traitement des notes de frais et support aux collaborateurs dans l’utilisation de l’outil interne de gestion des déplacements
• Création de demandes d’achat dans l’outil SAP
• Support aux responsables de département/service pour le suivi mensuel des imputations avec saisie des heures
• Mise à jour de l’annuaire
• Traitement du courrier
• Préparation & participation aux évènements internes/externes
• Planification et organisation des déplacements professionnels en France et à l’étranger pour l’ensemble des équipes
• Support aux équipes et au management