ASSISTANT DE DIRECTION (H/F)

Mise en ligne : 27/11/2024

Localisation : 06560 Valbonne

Type de contrat : Interim 2 mois

Entreprise

La société FORCE INTERIM accompagne des donneurs d’ordre de tout secteur et est spécialisée dans le domaine du travail temporaire et du recrutement en CDD/CDI.

L’équipe de l’agence d’Antibes sera ravie de vous accueillir du lundi au vendredi de 9h-12h et 14h-18h au 2721 Chemin Saint Claude, 06600 Antibes.

Poste

FORCE INTERIM recherche pour un de ses clients un Assistant de direction (H/F), sur Valbonne.

Vous allez rejoindre la Direction Technique de la Business Line UWS.
Rattaché(e) à la Directrice Technique, vous serez en charge de gérer le secrétariat de la DT incluant 3 départements (Ingénierie, planification technique, Cyber).

Vos missions seront les suivantes :

L’organisation des déplacements du personnel
La gestion du courrier arrivée/départ l’accueil téléphonique interne et externe
(fournisseurs, clients internationaux…)
L’élaboration des notes de service et du courrier extérieur
L’organisation des réunions, visio conférences et des repas d’affaire,
La saisie des affectations horaires dans l’outil interne,
La gestion des fournitures et le suivi des commandes

Profil

Vous possédez d’une expérience similaire ou/et un Bac+2 en Assistanat de direction.

Vous utilisez les outils ERP SAP, workday, concur, Teams, Jabber.

Vous êtes organisé(e) et avez le sens du service, réactivité et souplesse.

Vous avez un bon niveau d’anglais.

Horaires : journée

Salaire : 2400€ brut

Mission d’intérim

Si cette offre d’emploi vous intéresse, POSTULER sans plus attendre !

Pour que votre candidature soit traitée au plus vite.

Candidater