Assistant d’équipe H/F

Nous recherchons pour notre client basé à Limours , un(e) assistant(e) d’équipe pour une durée de 2 mois « renouvelable ». 

Vous serez en charge des équipes des Départements Offres, Projets, Ligne de Produits et Radars du Futur (environ 60 personnes).

Rattaché au Département des Offres du Secteur Ground Master Radar, vous serez supervisé par l’Assistante de Direction du Secteur GMR, avec qui vous travaillerez en binôme.

Gestion du secrétariat et de l’administratif
– Organisation de l’agenda du management
– Organisation des réunions pour les collaborateurs du périmètre concerné 
– Organisation des missions des collaborateurs selon politique voyages et respect des procédures, s’assurer de la complétude des éléments de déplacements, demande et suivi des visas et consignes de sécurité « pays à risques ».
– Assurer les remboursements de frais selon politique voyages et respect des procédures, à la demande
– Création des Demandes d’Achat sous SAP et réception des commandes; assurer l’approvisionnement des fournitures nécessaires.
– Suivi des imputations financières (outil CATS) pour l’équipe et synthèse mensuelle
– Préparation accueil (logistique) des nouveaux arrivants
– Mise à jour des organigrammes, diffusion des informations et notes de nomination

Organiser des évènements à la demande 

Gestion d’actions données par les assistantes de GMR

Compétences primordiales:

– Activités d’assistante d’un Service / Département
– Utilisation efficace des nouveaux outils (SAP, CATS, UCC Jabber, Livelink, TOL) et Word/PowerPoint
– Savoir s’adapter à un environnement commercial changeant (préavis courts, changements d’agenda, modifications des priorités)
– Démontrer une grande réactivité, esprit d’initiative et anticipation