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Assistant (e) de Direction Service JURIDIQUE H/F

Mise en ligne : 07/10/2021
Localisation : Vélizy-Villacoublay - 78
Type de contrat : Interim 5 mois
Plage de salaire : 2500-2600


Entreprise

La société FORCE INTERIM accompagne des donneurs d’ordres de tout secteur et est spécialisée dans le domaine du travail temporaire et du recrutement.

Nous recherchons pour l’un de nos clients leader sur son marché, un(e) Assistant(e) JURIDIQUE H/F

Poste

Secrétariat :

  • Suivi agenda et programmation des réunions hebdomadaires ou bimensuelles avec les membres de l’équipe ; organisation des réunions (équipe et opérationnels)
  • Demandes de pauses café, déjeuners à la brasserie, au club, pots de départ 
  • Organisation des missions 
  • Saisie des notes de frais sur demande 
  • Commandes de fournitures
  • Demandes de services Way-in (Services généraux) 
  • Demandes Kiss (Informatique)
  • Demandes de coursiers
  • Envoi de courriers internationaux
  • Accueil nouveaux embauchés (circuits Arrivée/Départ avec logistique associée (bureau, té, PC, …)
  • Suivi des congés
  • Mise en page de documents et support ponctuel sur packoffice 
  • Impression de documents et reliure *
  • Récupération des pouvoirs et transmission aux intéressés
  • Tri dans le local Archives + bureaux (suite déménagements, mutations, …

 

Assistanat :

  • Création et modification de présentations Power Point
  • Aide à la constitution de dossiers de synthèse (Operating Model, bilan sur activité)
  • Aide à la gestion de la mobilité internationale de Ludwig en liaison avec le Corporate en 2017
  • Mise en place en 2019 des formations Anticorruption : finalisation liste des participants ; organisations des sessions : formateurs, salles et logistique associée (mise en place des tables et des affiches) ; récupération des feuilles de présence et des fiches d’évaluation, retranscription des facteurs favorables/obstacles listés en session par les participants, mise à jour de la synthèse des évaluations des sessions ; suivi des formations reçues ; stockage sur la TOL CORP dédiée (en liaison avec l’assistante de la DJC GTS)
  • Contexte sanitaire COVID19 : prévisions des présences sur site en coordination avec Violaine et suivi sur l’outil dédié TEAMVIEW

Para-Legal :

  • Suivi des pouvoirs établis par l’équipe et soumis à la signature de C. DUMAS jusqu’à la transmission aux intéressés (parfois formalités de légalisation/apostille de ces pouvoirs)
  • Contrathèque
  • Aide à la mise à jour des fiches GOVERNIS : Recherche des PV et transmission des changements à DJC TSGF (Gennevilliers) pour mise à jour de la base
  • Suivi des factures avocats
  • Tâche ponctuelle : prise en charge de la procédure de changement d’un membre au Conseil de Surveillance de FRAMECA

Profil

  • Vous justifiez d’un diplôme de niveau Bac+2 et d’une solide expérience dans l’Assistanat 
  • De nature autonome vous savez être souple et vous adaptez à vos différents interlocuteurs en priorisant vos actions 
  • Vous maîtrisez les outils bureautiques et les outils d’archivage de documents 
  • Vous êtes parfaitement capable d’interagir dans un contexte multi-pays grâce à votre très bon niveau d’anglais 
  • De nature organisée, vous êtes expérimenté(e) dans l’archivage de données 
  • On vous reconnaît un fort sens de la confidentialité 

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